Her kan I finde guides til hvordan man opretter, sletter og annullerer begivenheder

Guide: Oprettelse af begivenhed

Dato

1. Klik på datoen i kalenderen, hvor begivenheden finder sted.

Titel og billede

1. Skriv en titel, og tilføj eventuelt et billede.

Lokation

1. Angiv en lokation, og gå derefter videre til “Tid og dato”.

Tid

1. Angiv startdato og -tidspunkt samt slutdato og -tidspunkt.

Gentagende

1. Du har også mulighed for at angive, om begivenheden skal gentages. Hvis du vælger dette, oprettes den automatisk med det interval, du angiver.

Gå derefter videre til beskrivelsen.

Beskrivelse

1. Tilføj en beskrivelse af din begivenhed.

Gå derefter videre til “billet”.

Billet

1. Her kan du tilføje sidste tilmeldingsdato samt dato for tilmeldingsstart. Derudover kan du vælge maks antal deltager til begivenheden, hvis dette vælges så skal der tilføjes billetter, uanset om eventet er gratis eller ej. Hvis der ikke tilføjes billetter, men et maks antal deltager, så vil jeres medlemmer ikke kunne melde sig til begivenheden i Onboard-appen. Se hvordan billetter skal oprettes nedenfor.

Tilføj billetter

1. Navngiv billettypen, angiv pris og antal ledige, og tilføj den relevante varelinje.

   Ved gratis events, så giver man billetten et navn, sætter pris lig 0, sætter maks antal deltager til det man ønsker og vælger en varelinje. Ved gratis events vil der ikke komme noget ind på varelinjen, men der skal stadig vælges en. Så vores forslag er vælg den samme som ved arrangementer med betaling.

   Ved betalings events er det samme fremgangsmåde, som beskrevet lige over, men dog hvor man ikke prisen lig 0, og varelinje har særlig betydning, da det er der hvor pengene vil gå ind, når jeres medlemmer køber en billet via Onboard.

   

Add-ons

1. Her har du mulighed for at tilføje et “add-on”, f.eks. aftensmad til en billet. Angiv om nødvendigt antal pr. person samt titel, kapacitet og pris, og vælg den relevante varelinje.

Ressourcer

1. Vælg de ressourcer, der skal benyttes – de vil være reserveret i hele begivenhedens varighed.

Indstillinger

1. Angiv, om begivenheden skal udgives nu eller senere, om deltagerne skal modtage notifikationer, om den skal være synlig offentligt eller kun for medlemmer, samt om der skal oprettes en gruppe ud fra begivenheden.

   Ved at gøre den offentlig, så vil alle kunne se den. Også Onboard-brugere, som ikke er en del af jeres sejlklub.

   Ved at gøre den synlig for medlemmer, så vil det kun være jeres sejlklub medlemmer, som kan se begivenheden og melde sig til.

Certifikat

1. Vælg om nødvendigt de påkrævede certifikater for at deltage, og klik derefter på Gem i øverste højre hjørne.

Færdig

Du har nu oprettet din begivenhed

Videoguide til oprettelse af en begivenhed

https://www.youtube.com/watch?v=IDSlglRs_GE&time_continue=88&source_ve_path=OTY3MTQ&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Falder-vise-bd5.notion.site%2F

Guide: Sletning af begivenhed

Kladde

1. For at slette en begivenhed skal du først ændre den til en kladde. Det gør du ved at vælge Kladde og derefter klikke på Gem.

Slet

1. Derefter skal du klikke på slet.

Bekræft

1. For at slette begivenheden endeligt skal du bekræfte handlingen.

Færdig

Du har nu slettet begivenheden!!

Guide: Annuller en begivenhed

Hvorfor annullere?

Når man annullerer en begivenhed, bliver den fortsat vist i kalenderen, men markeret som annulleret. Dette kan være praktisk i forhold til at bevare overblik, da man stadig kan se tidligere planlagte begivenheder og eksempelvis holde styr på, hvor mange der er blevet annulleret – for eksempel på grund af manglende tilmelding eller deltagelse.

For at annullerer en begivenhed skal du:

Tryk på event

1. Trykke på begivenhedens navn – ikke på feltet, da dette vil oprette en ny begivenhed.

Rediger

1. Tryk på “Rediger” øverst i højre hjørne.

Indstillinger & Annuller

1. Tryk på “Indstillinger” og derefter på den røde “Annuller”-knap.

Rød prik

1. Når du efterfølgende ser begivenheden i kalenderen, vil den være markeret med en rød prik i stedet for den grønne.