Følgende er Onboard’s anbefaling til hvordan man bedst håndterer årskort på vores platform. Onboard har oplevet, at der er to forskellige måder at gøre det på:

Løsningsforslag 1 – gratis booking af både efter årskort:

Oprettelse af årskort-gruppen:

Opret gruppe

1. Først gå til klubben via admin via web
2. Herefter gå til grupper og tryk opret
3. Dernæst skriv navnet på gruppen. Vi anbefaler ”Årskort - bådtype”, så f.eks. ”Årskort – J/80”
4. Herefter indsæt et billede af bådtypen for et flot layout
5. Dernæst gå til beskrivelse og skriv hvad det indebærer, reglerne forbundet med årskortet eller anden relevant information.

Indstillinger

1. Dernæst gå til indstillinger
   1. Sæt evt. en begrænsning på antal medlemmer af gruppen
   2. Sæt gruppens synlighed til medlemmer, herved vil alle klubbens medlemmer kunne købe sig ind.

Pris

1. Herefter gå til pris og vælg den korrekte
   1. Gratis, så kan alle melde sig ind i gruppen uden betaling
   2. Betaling, så er der tale om et engangsbeløb, som medlemmet betaler en gang for at kunne bruge gruppens fordele.
      1. Her skal i vælge en pris, f.eks. 500 kr.
      2. Derudover skal i vælge hvilke varelinje, som pengene for årskortet skal komme ind på.
   3. Abonnement, så er det en årlig betaling, som gruppens medlemmer skal betale for deres årskort.
      1. Her skal i vælge kontingent/årskortet, som hører til gruppen.
         1. Ved guide til oprettelse af kontingent, så kan i finde en guide nederst på denne side.
      2. Gå til dokumenter, hvor I kan uploade hvis der er betingelser, regler eller andet relevant forbundet med årskortet.
      3. Herefter tryk gem og så er gruppen oprettet.

Tab 4

Nu kan medlemmer selv melde sig ind i gruppen mod evt. betaling og herefter vil den følgende gruppe kunne booke bådtypen gratis, og klubbens andre medlemmer vil stadig kunne booke bådtypen mod betaling.

Løsningsforslag 2 – betalende booking af både efter årskort:

Oprettelse af årskort-gruppen:

Opret gruppe

1. Først gå til klubben via admin via web
2. Herefter gå til grupper og tryk opret
3. Dernæst skriv navnet på gruppen. Vi anbefaler ”Årskort - bådtype”, så f.eks. ”Årskort – J/80”
4. Herefter indsæt et billede af bådtypen for et flot layout
5. Dernæst gå til beskrivelse og skriv hvad det indebærer, reglerne forbundet med årskortet eller anden relevant information.

Indstillinger

1. Dernæst gå til indstillinger
   1. Sæt evt. en begrænsning på antal medlemmer af gruppen
   2. Sæt gruppens synlighed til skjult, herved er det kun admin/moderatorer, som kan tilføje medlemmer til gruppen.

Pris og færdiggør

1. Herefter gå til pris og vælg gratis
2. Gå til dokumenter, hvor I kan uploade hvis der er betingelser, regler eller andet relevant forbundet med årskortet.
3. Herefter tryk gem og så er gruppen oprettet.

Som Admin skal man yderligere gøre følgende for at årskort-holderne kan booke fartøjet gratis.

Gratis booking

1. Gå til booking
2. Tryk på produktliste
3. Tryk på det relevante produkt
4. Vælg under grupper der kan booke gratis den nyoprettede gruppe.
5. Tryk gem og nu vil årskort-holderen kunne booke båden gratis.

Opsætning af produkter

Find produkt

1. Gå til booking
2. Tryk på produktliste
3. Tryk på det relevante produkt og gå ned under krav

Certifikat

1. Under påkrævede certifikater: Vælger du det certifikat, som I har oprettet til det pågældende årskort, som f.eks. J/80
   1. Ved oprettelse af certifikat, så kan du følge guiden nederst på siden.

Grupper der kan booke

1. Herefter vælger du, at grupper der kan booke er den årskort-gruppe, som du har oprettet. Eventuelt. flere, hvis der er andre som også må booke produktet.

Gratis

1. Under grupper der kan booke gratis kan du eventuelt vælge bestyrelsen eller andre grupper, hvis de kan booke fartøjer gratis.
2. Vælg under grupper der kan booke gratis den nyoprettede gruppe.

Guide til oprettelse af certifikater:

1. Gå til certifikater
2. Tryk opret
3. Giv certifikatet et navn og evt. tilføj medlemmer som skal have dette certifikat

Herefter skal man følge denne guide for at sikre, at medlemmer kommer ind i de rigtige grupper, får det korrekte årskort og certifikat samt adgang til at booke de relevante både.

Medlemmets godkendelse til sejlads i den korrekte bådtype

Anmodning

1. Medlemmet sender en mail til [email protected] med angivelse af bådtype de ønsker at sejle i

Tjek

Svar

Når medlemmet er godkendt til sejlads i den pågældende bådtype: